如何用复印机扫描文件成电子版?

时间:2021-09-26 12:24:11 作者:admin 24559
什么软件能拍照扫描成电子版

如何用复印机扫描文件成电子版?

复印机有扫描功能才能把文件处理能电子版,没有扫描功能就不能转成电子版,可以用智能手机拍成图片,就能电子版了。

如何将文件扫描成电子版?

将文件打印出来,用扫描仪把文件扫描,扫描后是图片文件,图片就是电子版的了。

怎样把一本书扫描到电脑里?有哪些设备推荐?

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

随着手机像素的大幅提高,纸质书扫描已不再需要扫描仪这类设备了,不少手机APP,不仅实现了更清晰的扫描,更关键的是可以自动对正、自动裁剪、自动识别等功能,可以很轻松的将一本书通过APP就能转化为可以编辑的电子书。

作为顾问,我常常需要将客户提供的一些纸质资料转化为电子版,手工录入一遍太麻烦,这就需要OCR识别工具,我最喜欢的识别工具有2个,(1)office自带的OneNote,(2)手机APP扫描全能王。

工具1:OneNote

OneNote识别文字时,需要将图片复制到OneNote软件,然后【右键】,【复制图片中的文字】,OneNote就会自动识别文字。

Office人人都有,因此,OneNote是最常用也是最普遍的工具,但OneNote需要先将纸质资料拍照,转发到电脑,然后一张一张的复制到OneNote,最后再进行识别,因此,一般资料不是很多时,我喜欢用OneNote,但资料比较多的时候,我就会用另外一个工具:扫描全能王。

工具2:扫描全能王

扫描全能王是一个手机APP,可以将整本书扫描为图片,也可以识别文字,最值得推荐的是它能够自动对正,毕竟我们拍照时,不可能对的那么标准,总会出现对不齐、拍摄到无关内容、图片歪等情况。

提醒:1、这个APP可以将拍照的图片保存为PDF,但需要付费。解决方法,用数据线将图片复制到电脑,发送到PDF或PPT即可,用不着花冤枉钱。2、图片可以自动裁剪,但需要付费。个人建议,系统默认的裁剪功能已经足够了,不需要开通什么会员功能。

(1)打开软件,【拍照】,拍照时,APP会自动识别书本内容,比如下图,系统会自动过滤掉无关内容如键盘和左边的书框。

(2)选择【普通】,在自动裁剪后保存为图片,如下图

(3)选择【拍图识字】则自动联网,通过云进行识别,效果如下图,识别率近乎完美。

友情提醒:

扫描全能王文字识别时,需理解网络通过云平台识别,不清楚平台是否会收集客户资料,个人建议,关键资料或涉及机密资料,最好还是用OneNote进行识别,毕竟OneNote是在本地识别,而扫描王是在后台,安全第一。

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